Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi tìm hiểu về giao diện bảng tính Excel. Mình sẽ giới thiệu chi tiết cho bạn từng đối tượng có trong bảng tính, qua đó giúp bạn hiểu rõ hơn về các đối tượng này.
Các đối tượng có trong bảng tính Excel, bao gồm các đối tượng như: Dòng, cột, ô, Sheet và Wordbook. Còn bây giờ chúng ta sẽ đi tìm hiểu lần lượt từng đối tượng nhé!
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đọc thêm:
- Tìm hiểu giao diện của phần mềm Excel
- Cách đánh số thứ tự trong Excel
1. Tìm hiểu về cột trong Excel
Trong bảng tính Excel, cột được ký hiệu là các chữ cái bắt đầu từ A, B, C, D….. Về số lượng cột trong Excel, thì ở phiên bản như Excel 2003 thì có 256 cột. Tuy nhiên ở các phiên bản từ 2007 trở lên thì tất cả đều có 16.384 cột.
Để di chuyển giữa các cột, bạn có thể chọn vào 1 ô trong cột, sau đó di chuyển bằng nút mũi tên qua trái và phải.
Muốn di chuyển tới cột cuối cùng của bảng tính Excel, thì bạn bấm chuột vào 1 ô bất kỳ trong bảng tính, sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl + mũi tên qua phải.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Lúc này, Excel sẽ di chuyển đến cột cuối cùng trong bảng tính và cột cuối cùng đó là cột XFD.
Để quay trở lại cột đầu tiên trong bảng tính Excel, thì bạn bấm Ctrl + mũi tên qua trái. Lúc này Excel sẽ lập tức di chuyển đến ô đầu tiên của cột A.
2. Tìm hiểu về dòng trong Excel
Dòng trong bảng tính Excel, được ký hiệu là các chữ số bắt đầu từ 1, 2, 3,…Về số lượng dòng trong Excel, ở phiên bản 2003 có 65,536. Còn ở phiên bản 2007 trở lên thì có 1.048.576 dòng.
Để di chuyển giữa các ô trong dòng, thì bạn có thể sử dụng mũi tên lên hoặc xuống để di chuyển.
Muốn di chuyển xuống dòng cuối cùng trong bảng tính Excel, đầu tiên bạn chọn vào 1 ô bất kỳ, sau đó bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + Mũi tên đi xuống.
Lâp tức Excel sẽ di chuyển đến dòng cuối cùng của bảng tính, đó là dòng 1.048.576
Để trờ lại dòng đầu tiên của bảng tính, thì bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + mũi tên lên.
3. Tìm hiểu về ô trong Excel
Giao nhau giữa các dòng và các cột là các ô, ví dụ như tại cột D và dòng 6 giao nhau thì có ô địa chỉ là D6. Tên của ô địa hiển thị được hiển thị ở Name box.
Mặc định tên của ô sẽ hiển thị chỉ số cột trước, sau đó đến chỉ số dòng, ví dụ như D5.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4. Vùng địa chỉ trong Excel
Nhiều ô địa chỉ nằm gần nhau, tạo thành 1 vùng địa chỉ. Địa chỉ của 1 vùng được bắt đầu từ ô địa chỉ bắt đầu chấm hai chấm rồi đến địa chỉ ô kết thúc, ví dụ A1:C6
Ví dụ như ở đây, có các ô địa chỉ tạo thành 1 vùng địa chỉ. Ô địa chỉ bắt đầu là D4 và ô kết thúc là F13, nên vùng địa chỉ đó có tên là D4:F13.
Bạn cũng có thể đặt tên cho 1 vùng địa chỉ bất kỳ, ví dụ như mình sẽ đặt tên cho 1 vùng địa chỉ chứa các số sau đây.
Mình sẽ quét chọn vào vùng muốn đặt tên, sau đó rê chuột lên ô Name box, bấm vào mũi tên chỉ xuống.
Tiến hành gõ tên muốn đặt tên cho vùng địa chỉ, sau đó gõ Enter để kết thúc việc đặt tên. Lúc này vùng địa chỉ sẽ có tên mới đúng với tên mà bạn đã đặt cho nó.
Việc đặt tên cho 1 vùng dữ liệu rất hũu ích khi bạn sử dụng hàm Vlookup, Hlookup…mà không cần phải cố định vùng đó bằng cách bấm F4.
Giả sử như ở đây mình muốn tính tổng cho vùng mình mới đặt tên. Thì mình sẽ sử dụng hàm sum để tính tổng, bạn quan sát hình dưới đây.
Kết quả: Tổng của vùng địa chỉ là 60
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
5.Tìm hiểu Sheet trong giao diện bảng tính Excel
Sheet là 1 bảng tính đơn, nằm dưới bên trái màn hình. Bạn có thể tính toán và xử lý dữ liệu trên mỗi Sheet.
Đối với các phiên bản từ Excel 2003 cho đến 2016, thì khi bạn mở 1 File Excel mới lên nó sẽ hiển thị mặc định là 3 Sheet, còn đối với phiên bản Excel 2019 thì khi mở file Excel lên chỉ có 1 Sheet.
Bạn có thể thêm nhiều Sheet trong 1 wordbook, bằng cách chèn thêm vào. Ở phần này, mình sẽ có 1 phần riêng để hướng dẫn cho bạn.
6. Tìm hiểu Wordbook trong Excel
Khi bạn mở 1 File Excel lên, thì đó chính là 1 Wordbook. Như đã nói ở trên đối với các phiên bản từ 2003 đến 2016 mở file Excel lên sẽ có 3 sheet mặc định, còn đối với word 2019 chỉ có 1 sheet mà thôi để thiết lập khi mở file Excel, có sẵn số Sheet mà bạn mong muốn
Thì bạn làm như sau:
Vào File => chọn vào Option. Ở Tab General rê chuột đến Include this many Sheets chọn vào số Sheet, mà bạn muốn thiết lập mặc định khi mở.
Giả sử như ở đây, mình muốn thiết lập 4 sheet sau khi mở file, sau đó nhấn OK để lưu.
Bây giờ tắt file Excel đi và mở lại, thì bạn sẽ thấy file Excel đã có 4 Sheet.
Kết luận
Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn cho bạn tìm hiểu về giao diện bảng tính Excel gồm những đối tượng như: Cột, dòng, ô, sheet và wordkbook đây là những đối tượng đặc trưng trong Excel mà bạn phải biết.
Hy vọng kiến thức này sẽ hữu ích đối với bạn. Chúc bạn thành công!
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
